Formation Professionnelle - Employé administratif
Voir et revoir les bases de Word, Excel et de la scurité informatique
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Formation créée le 22/07/2024. Dernière mise à jour le 16/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
La Formation «Employé administratif» est un enseignement pédagogique dont les objectifs sont de vous permettre de voir ou revoir les bases de Word, Excel et de la sécurité informatique . Nous adaptons la formation selon la version que vous avez l'habitude d'utiliser (2016, 2019, 2021)
Objectifs de la formation
- Apprendre le maniement de la souris, maîtriser l’environnement de votre ordinateur, connaître les manipulations de base et savoir prévenir les attaques informatiques.
- Maîtriser l’intégralité des fonctionnalités de Word : mise en page évoluée, insertion de tableaux, mode Plan, styles, publipostage, gestion des images et même les formulaires.
- Maîtriser l’intégralité des fonctionnalités d’Excel : saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelle, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros
Profil des bénéficiaires
- Débutants en bureautique
- Aucun
Contenu de la formation
-
Bases informatique
- Notion de fichiers et de dossiers
- Affichage des fenêtres
- L'explorateur
- Manipuler des documents
- Savoir reconnaître les différents icones
- Manipuler les fenêtres
- La corbeille
-
Word
- Prise en main
- Saisie et mise en forme de caractères
- Modifier du texte
- Mise en forme de paragraphes
- Bordures et trames
- Puces et numéros
- Symboles, caractères spéciaux, lettrines
- Mise en page
- En-tête, pied de page et filigrane
- Impression
- Les tabulations
- Les tableaux - création et mise en forme
- Les tableaux - fonctionnalités avancées
- Les images - insertion et mise en forme
- Les images - modification et habillage
- SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte
- Correction d'un document
- Les styles dans Word
- Les fonctions rechercher et remplacer
- Les colonnes
- Les modèles
- Dessiner avec Word
- Index et Notes de bas de page
- Documents longs
- Publipostage avec l'assistant
- Les formulaires
- Les révisions
-
Excel
- Prise en main
- Saisir des données
- Sélectionner une cellule, une plage de cellule
- Les lignes et les colonnes
- Les différents formats
- Calculs simples
- Les fonctions courantes
- Mise en forme
- Première applications
- Fonctions avancées
- Mise en forme conditionnelle
- Saisie semi-automatique et import des données
- Noms de cellules
- Mise en page et impression
- Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
- Applications pratiques
- Les graphiques dans Excel
- Les séries de donnéers
- Tri, filtre et sous-totaux
- Les tableaux croisés dynamiques
- Valider et protéger des données
- Consolider des données
- Analyse et simulation
- Images et dessins
- Outils divers
- Import, export, échnages de données
- Les macros
Dominique, diplômée en Ingénierie pédagogique, dispose des compétences nécessaires pour vous accompagner dans l'acquisition des notions théoriques de base et des bonnes pratiques en bureautique
- Test de positionnement : en amont de la formation, il permet d'évaluer le niveau du stagiaire et d’adapter le programme
- Enoncés théoriques et pratiques : 90% du temps de formation est dédié à la pratique sur poste informatique
- Exercices d'application sur poste informatique
- Evaluation des acquis de la formation en fin de formation pour chacun des outils travaillés
- Des cours en ligne interactifs et des vidéos explicatives sur les bases de la bureautique
- Des supports de cours détaillés remis aux stagiaires pour une poursuite de leur apprentissage après la formation